מוסדות חדשים המעונינים להגיש בקשת תמיכה לשנת 2023 ממשרד החינוך, אגף בכיר מוסדות תורניים במסגרת תקנה תקציבית "תמיכה במוסדות תורניים" ו / או "תיאום וקישור" יגישו את בקשתם לא יאוחר מ – 20/11/2022 ולא עד 11/12/2022 שהינו תאריך ההגשה הסופי למוסד קיים.
הגשת בקשה לתמיכה במוסדות חדשים, שלוחות חדשות, רשתות חדשות, מסגרות לימוד חדשות ברשת וסוגים חדשים במוסד נתמך היא תהליך מורכב יותר, הכולל הגשת בקשה ידנית לאגף, הנפקת כרטיס חכם והגשת בקשה בפורטל התמיכות של מרכב"ה. על כן המוסדות והמסגרות הללו יפעלו על פי ההנחיות הבאות:
1. יש להגיש את טפסי הבקשה למוסד חדש באגף מקור והעתק (את טפסי הבקשה ניתן להוריד מאתר האגף), לא יאוחר מיום ראשון, כ"ו בחשוון תשפ"ג (20/11/2022) טלפון לבירורים: 073-3935200.
2. יש להנפיק כרטיסים חכמים על מנת לאפשר עבודה במערכת מרכב"ה.
3. המוסדות יגישו בקשת תמיכה דרך פורטל מרכב"ה עד יום ראשון, י"ז כסלו תשפ"ג (11/12/2022) באופן מלא ובכלל זה השלמת תהליך ההגשה.
אי השלמת כל השלבים תביא לכך שהבקשה תחשב כאילו לא הוגשה.
הוכחת שנתיים פעילות במוסדות חדשים:
על מוסד ציבור המבקש תמיכה לראשונה, או לראשונה לאחר 8 שנים שבהן לא נתמך, להוכיח כי פעל במשך שנתיים לפחות לפני הגשת בקשת התמיכה לראשונה בפעילות מאותו סוג, בעבורה הוא מבקש תמיכה לשנת 2023, במימון ממקורות עצמיים. לצורך הוכחת הפעילות, על המוסד להמציא בין היתר, רשימת תלמידים שלמדו במוסד בשנים 2021 - 2022, עבור כל שנה בנפרד, וכן מסמכים כספיים המעידים על פעילותו בתחום הפעילות המבוקש. על יתר הדרישות למוסדות הנתמכים לראשונה, יש לברר באגף.