|
אחת הדרכים המקובלות בעמותות בארץ להעברת כספי תרומות מחו"ל הינה דרך "עמותת ידידים" בחו"ל. עמותת הידידים בחו"ל מהווה אמצעי רצוי להעברת התרומות באופן המאפשר לתורמים לקבל זיכוי ממס במדינתם.
עם השנים, ובתקופה האחרונה עומדות עמותות ידידים רבות מול ביקורות הנערכות מטעם הרשויות במדינות הזרות. בביקורות אלו נבדקת עמידת העמותה בתקנים המקובלים במדינה הזרה, ובנוסף נבחן הקשר הממשי בינה לבין העמותה הנתמכת בארץ. במבחן הקשר הקיים בין העמותות הביקורות הינן מעמיקות ומחמירות, ודורשות להוכיח קשר שוטף בין העמותות הכולל קבלת מידע ודיווחים מהנעשה בעמותה, העברת דוחות ביצוע ועוד.
מטרת הביקורת הינה לוודא כי העברת התרומות דרך עמותת הידידים הינה אכן תרומה בין העמותות ואינה מהווה רק שימוש באפשרות של העברת כספים באופן המעניק זיכוי ממס... לתשומת לבכם - במקרים בהם עמותת הידידים תומכת בכמה עמותות, ולא מהווה רק "צינור" לעמותה אחת, קל יותר יהיה להוכיח בביקורת כי מדובר בתרומות ממש ולא ניצול אפשרות של העברת כספים בזיכוי ממס לשימושים אחרים....
הביקורות כבר כאן בשטח, היו נכונים.... מנסיוננו, ביקורות מסוג זה שנערכו בארה"ב כללו 2 חלקים, כאשר החלק השני מביניהם דורש את שיתוף הפעולה של העמותות הנתמכות. בחלק הראשון של הביקורת מוצבת העמותה בפני בדיקת תקינות ועמידה בהוראות החוק לגבי מעמדה כגוף ציבורי הרשאי לקבל תרומות. בין היתר נבדקים הפרטים הבאים: הגוף הינו גוף ציבורי, מטרת הפעילות בו היא מטרה ציבורית, רב הפעילות היא לטובת הציבור, העמותה הינה עמותה ציבורית כלומר לפחות 33% מההכנסות הינן ציבוריות, ועוד. בחלק זה של הביקורת נדרשים, בין השאר, המסמכים הבאים: מסמכי יסוד מפורטים, מבנה ארגוני ואחזקות באנגלית, אישור עו"ד או רו"ח באנגלית ועוד. חלקה הנוסף של הביקורת הינו בנוגע לאחריות על ההוצאות, ומטרתו לוודא כי העמותה בחו"ל פועלת בהתאם לנהלים קבועים בנוגע לתקשורת בינה לבין העמותה בארץ, והיא נוקטת בכל האמצעים הסבירים על מנת לעקוב אחר פעילות העמותה בארץ הנתמכת על ידה. בבדיקת נאותות הקשר בין העמותות נדרשת הוכחת ההתקשרות בין העמותות, ומעורבות העמותה הזרה בפעילות הנתמכת. הקשר השוטף כולל קבלת דוחות מפורטים מהעמותה הנתמכת, תקציבים מאושרים בפרוטוקולים, בקשות תמיכה בטרם קבלת התרומה, דוחות ביצוע שנתיים/ רבעוניים/ בהתאם לעניין ולהתקדמות פרוייקטים נתמכים, ועוד.
שימו לב לאחריות הרבה המוטלת עליכם כנתמכים, ודאגו לשיתוף פעולה מלא עם עמותת הידידים בכדי לא לגרם נזק לתורמים בחו"ל, כגון ביטול זיכוי המס שניתן לתורמים בחו"ל, חיוב העמותה בחו"ל במס על הוצאה שאינה מוכרת, אישום העמותה התורמת בעבירה בגין העברה לא חוקית לעמותה זרה.
היו נכונים מבעוד מועד; ערכו הסכם מסודר, שמרו מסמכי יסוד, דאגו לשליחת בקשות לתמיכה, דוחות תקציב מול ביצוע, דיווחים שונים וכדו`, וכמובן תעדו את שליחת החומר וההתכתבויות השונות. בברכות הצלחה בכל פעילותכם.
|
